Các tiêu chuẩn đóng gói của Giao Hàng Nhanh

Dizota Packaging xin gửi đến quý khách hàng tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa của Giao Hàng Nhanh (GHN). Tiêu chuẩn được GHN áp dụng trên toàn hệ thống cho cả người gửi tự đóng gói lẫn GHN đóng gói.

Tiêu chuẩn đóng gói

Đơn hàng được gọi là đạt chuẩn đóng gói khi đáp ứng các tiêu chuẩn sau của GHN.

• Đóng gói bằng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài (trừ các sản phẩm không bể vỡ và biến dạng như quần áo, vải v…v).
• Sản phẩm được bọc kín, gia cố bằng mút xốp PE, màng xốp hơi, giấy gói hàng bên trong hộp đóng gói để không bể vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.
• Đối với hàng hóa có chứa chất lỏng hoặc thực phẩm cần được bọc bằng bao bì chống thấm.
• Nếu sản phẩm là hàng dễ vỡ, khuyến khích khách hàng dán nhãn “hàng dễ vỡ” bên ngoài bao bì đóng gói.

>> Xem thêm: 6 loại xốp chống sốc tốt nhất

Phạm vi áp dụng

Quy định này áp dụng cho cả hàng nhận tại điểm gửi và hàng nhận tại nhà khách. KH có trách nhiệm đóng gói theo đúng tiêu chuẩn của Giao hàng nhanh (GHN), nếu nhân viên GHN đóng gói giùm cho Khách hàng (KH) thì cũng cần đóng gói theo đúng tiêu chuẩn của GHN.

• KH chịu 100% chi phí đóng gói.
• Trường hợp hàng hóa không đóng gói đúng tiêu chuẩn thì nhân viên giao nhận (NVGN)/nhân viêm điểm gửi hàng (NV station) sẽ hướng dẫn KH đóng gói lại. Trong trường hợp KH không đồng ý đóng gói lại hoặc vẫn tiếp tục đóng gói không đúng tiêu chuẩn GHN thì NVGN/NV station có quyền từ chối nhận hàng.
• Trường hợp hàng hóa GHN đã nhận nhưng sau đó không đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói (do quá trình vận chuyển bị ướt, móp, rách…) thì NV GHN cần gia cố lại theo quy định hoặc thông báo trực tiếp cho KH để được hỗ trợ xử lý, không cho đơn hàng đi tiếp nếu tình trạng hư hỏng chưa được xử lý.

>> Xem thêm: Lịch sử hình thành của màng xốp hơi 

Cách đóng gói theo từng loại 

1. Đóng gói hàng dễ vỡ ( ly tách, chén đĩa, thủy tinh…)

1. Dùng túi khí để gói sản phẩm và dùng băng keo gia cố.
2. Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng xốp hơi / mút xốp PE cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton.
3. Dùng băng keo gia cố thùng carton.
4. Dán phiếu giao nhận hàng lên hộp đóng gói. (Khuyến khích dán thêm nhãn “hàng dễ vỡ”)

>> Xem thêm: Các loại xốp bọc hàng

2. Đóng gói sản phẩm chất lỏng (không phải thực phẩm)

1. Dùng túi khí để gói sản phẩm và dùng băng dính gia cố.
2. Cho sản phẩm đã gói bằng xốp hơi vào bao nilon gói lại và dùng băng dính gia cố.
3. Đặt sản phẩm vào thùng carton, dùng mút mềm/ mút xốp Pe /giấy gói hàng cố định sản phẩm cho vừa khít, không còn khoảng trống so với thùng carton.
4. dùng băng dính gia cố thùng carton.
5. Dán phiếu giao nhận hàng lên hộp đóng gói.

3. Đóng gói sản phẩm có mặt kính ( bếp ga, tivi, màn hình máy tính…)

1. Dùng xốp bọc xung quanh 2 mặt sản phẩm (dùng băng keo gia cố 2 mặt xốp ).
2. Dùng túi khí bọc sản phẩm (dùng băng keo gia cố túi khí ). Điều này để để hạn chế va đập cũng như là chống thấm từ bên ngoài.
3. Dán phiếu giao nhận hàng lên bên ngoài túi khí. (Khuyến khích dán thêm nhãn “hàng dễ vỡ”).
4. (1)Tình trạng cần có : đóng gói sẵn trong thùng. (2) Nếu hàng hóa không còn thùng sản phẩm, cần: Bọc kín hàng hóa bằng mút và túi khí, Cố định lấp đầy khoảng trống trong hộp với mút / giấy, Sử dụng thùng carton / bìa cứng đóng gói bên ngoài.

>> Xem thêm: Cuộn mút xốp 10 ly

4. Đóng gói sản phẩm tủ lạnh, máy giặt…

1. Dùng màng PE, màng chít / xốp hơi bong bóng quấn xung quanh thùng sản phẩm.
2. Dán phiếu giao nhận hàng lên bên ngoài màng PE / xốp hơi. (Khuyến khích dán thêm nhãn “hàng dễ vỡ”).
3. (1) Tình trạng cần có : đóng gói sẵn trong thùng. (2) Nếu hàng hóa không còn thùng sản phẩm, cần: Bọc kín hàng hóa bằng mút và túi khí. Cố định lấp đầy khoảng trống trong hộp với mút / giấy …Sử dụng thùng carton / bìa cứng đóng gói bên ngoài.

>> Xem thêm: Cuộn mút xốp trắng 2mm

5. Đóng gói máy ảnh/ điện thoại di động/ laptop

1. Dùng màng xốp hơi để gói sản phẩm, sau đó dùng băng keo gia cố.
2. Đặt sản phẩm vào thùng carton và dùng mút xốp PE foam bọc xung quanh 6 mặt để tránh va chạm.
3. Dùng băng keo gia cố thùng carton.
4. Dán phiếu giao nhận hàng lên thùng đóng gói.

6. Đóng gói sản phẩm quần áo/ vải vóc các loại

1. Xếp gọn hoặc cuộn tròn sản phẩm.
2. Cho vào túi nilon (hoặc cho vào thùng). Đảm bảo không còn không khí bên trong.
3. Dán miệng và xung quanh túi nilon.
4. Dán phiếu giao hàng lên túi nilon (hoặc thùng đóng gói).

>> Xem thêm: Giấy xi măng gói hàng

7. Đóng gói các sản phẩm thông thường khác

1. Dùng túi khí hoặc bao nilon để gói sản phẩm và dùng băng keo gia cố.
2. Đặt sản phẩm vào thùng carton, chèn mút mềm (nếu cần ) sau đó dùng băng keo gia cố.
3. Dán phiếu giao nhận hàng lên hộp đóng gói.

Những lưu ý trong quá trình đóng gói

Thùng carton

• Không sử dụng thùng đã cũ/ đã qua sử dụng/ thùng bị rách.
• Không sử dụng thùng cắt dán.

Sử dụng màng xốp hơi, mút xốp PE, túi nilon

• Không sử dụng bao nilon/ xốp hơi, mút xốp đã qua sử dụng/ túi cũ/ túi rách.
• Sử dụng túi đồng màu, không sử dụng túi màu đen.

Băng keo

• Không sử dụng băng keo đã cũ/ đã qua sử dụng/ bị rách.
• Chỉ sử dụng băng keo trong để gia cố sản phẩm, không dùng loại băng keo khác.

Phiếu giao hàng

• Không sử dụng phiếu cũ/ đã qua sử dụng/ phiếu bị rách.
• Thông tin trên phiếu phải rõ ràng và đầy đủ.

Các yêu cầu khác

• Các sản phẩm có giá trị cao ( điện thoại, laptop, camera…) phải được dán niêm
• Kiện hàng sau khi đóng gói không được phát ra tiếng động khi vận chuyển do không chèn đủ xốp / túi khí.

Xem quy trình đóng gói trên file PDF tại đây
Trên đây là toàn bộ tiêu chuẩn đóng gói các loại hàng hóa cùng các lưu ý từng loại hàng khi quý khách hàng gửi hàng tại Giao Hàng Nhanh. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho quý khách thuận tiện hơn trong việc đóng gói và gửi hàng tại GHN.
Nguồn tham khảo: GHN