BLOG, Đóng gói, Vận chuyển
Những điều cần biết khi đóng gói hàng gửi qua bưu điện
Kinh doanh hàng hóa online luôn đi kèm với gửi hàng chuyển phát. Một gói hàng đẹp và đóng gói cẩn thận tỉ mỉ sẽ giúp các shop gây ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ lần đầu. Với các mẹo đóng gói hàng gửi bưu điện sau sẽ giúp bạn có những gói hàng như ý muốn!
Nội dung
- 1 ⭐Chuẩn bị đồ đạc đóng gói
- 2 ⭐Nguyên tắc đóng gói hàng hóa chuyển đi bằng bưu điện:
- 3 ⭐Quy cách đóng gói hàng gửi bưu điện cho từng loại mặt hàng
- 4 ⭐Cách đóng gói đối với hàng linh kiện điện tử
- 5 ⭐Đóng gói đối với các hàng là chất liệu dễ vỡ như bóng đèn, lọ hoa, gốm sứ, mỹ phẩm
- 6 ⭐Các đóng gói đối với các mặt hàng từ vải vóc như quần áo, đầm váy
- 7 ⭐Cách đóng gói đối với các vật phẩm cuộn tròn như Tranh vẽ, bản đồ
- 8 ⭐Cách đóng gói đối với trang sức
- 9 ⭐Cách đóng gói đối với những sản phẩm khác
- 10 ⭐Khi đóng gói hàng gửi bưu điện cần lưu ý gì thêm?
- 11 ⭐Câu hỏi thường gặp
⭐Chuẩn bị đồ đạc đóng gói
Mỗi loại hàng hóa chúng ta có các cách thức đóng gói khác nhau. Tuy nhiên để đóng gói hàng hóa cơ bản đều cần chuẩn bị những vật dụng sau để có được bưu phẩm chắc chắn đẹp mắt nhât.
- Dao, kéo
- Băng dính
- Xốp hơi bong bóng
- Túi xốp hơi Kraft hoặc giấy xi măng
- Mút xốp PE foam hoặc xốp cứng
- Hộp carton tùy kích cỡ
>> Xem thêm: 6 loại xốp chống sốc tốt nhất
⭐Nguyên tắc đóng gói hàng hóa chuyển đi bằng bưu điện:
- Sử dụng các vật liệu làm đệm, làm đầy để bảo vệ hàng hóa, tránh va chạm rung lắc khi vận chuyển.
- Chọn loại hộp carton có kích thước phù hợp không lệch quá nhiều so với sản phẩm. Nếu không tìm được hộp có sẵn bạn có thể tự cắt ghép, gấp hộp nhỏ tùy theo ý mình.
- Đánh dấu chiều của hàng hóa trong hộp.
- Gói hàng phải có 1 bề mặt đảm bảo dán được bill gửi.
- Không dùng dây thừng, dây vải … để buộc hàng bởi chúng dễ mục, đứt.
- Hóa đơn hoặc các giấy tờ hướng dẫn nên bỏ vào phía bên trong thùng hàng trách rách, ướt.
- Dùng băng dính cố định nắp thùng hoặc nên quấn xung quanh hộp nếu có thể (với loại hộp nhỏ).
Xem thêm: Các loại mút xốp bọc hàng
⭐Quy cách đóng gói hàng gửi bưu điện cho từng loại mặt hàng
Khi nhận được một gói hàng từ người thân hay cửa hàng, điều gây ấn tượng đầu tiên luôn là cách đóng hàng đẹp, cẩn thận và chắc chắn. Nó giúp cho các shop ghi điểm với khách hàng, phần nào “vớt vát” được chất lượng sản phẩm nếu chẳng may sản phẩm không được như ý muốn.
Xem thêm: Băng dính đóng hàng
⭐Cách đóng gói đối với hàng linh kiện điện tử
Linh kiện điện tử là loại hàng hóa có kích thước đa dạng. Để tránh bỏ sót thất lạc hay hỏng hóc với những linh kiện siêu nhỏ bạn có thể sử dụng túi zip chống tĩnh điện, hộp nhựa chuyên dụng. Một số chất liệu đệm cần sử dụng là màng xốp foam, xốp hơi, hạt hơi… Dùng xốp hơi quấn quanh linh kiện, đặt gọn vào hộp carton rồi chèn đầy chỗ trống bằng mút xốp là cách làm tối ưu nhất. Lưu ý không nên chọn loại hộp có kích thước quá chênh lệch so với mặt hàng.
>> Xem thêm: Giấy xi măng gói hàng
⭐Đóng gói đối với các hàng là chất liệu dễ vỡ như bóng đèn, lọ hoa, gốm sứ, mỹ phẩm
Chất liệu cần sử dụng là xốp bong bóng cuộn kín sản phẩm. Các bọt khí này có chức năng đàn hồi chống va đập cao. Bạn cần lưu ý những sản phẩm này có thể va chạm vào nhau gây đổ vỡ ngay trong hộp nên cần bọc riêng rẽ từng mặt hàng và sử dụng đủ số lượng xốp hơi đảm bảo mặt hàng không di chuyển khi rung lắc thùng. Với những lọ thủy tinh chứa chất lỏng nước hoa cần kiểm soát không cho chất lỏng chảy tràn ra ngoài bằng cách dùng băng dính cố định nắp lọ.
>> Xem thêm: giá xốp hơi
⭐Các đóng gói đối với các mặt hàng từ vải vóc như quần áo, đầm váy
Vải vóc là loại vật liệu dễ vận chuyển nhất nhưng để tiết kiệm diện tích bạn nên cuộn quần áo thành hình trụ. Đây là phương pháp được yêu thích bởi tính thẩm mĩ gọn gàng cao, không cần sử dụng hộp cồng kềnh mà vẫn đẹp mắt. Tuy nhiên cách cuộn quần áo này chỉ phù hợp với áo phông, quần jean, những loại quần áo có form sẵn còn đối với các loại quần áo đầm váy cầu kì hơn, bạn chỉ cần xếp gọn thành hình chữ nhật là đủ. Sau đó dùng túi nilon bọc quanh, hút chân không cho túi để tiết kiệm diện tích tối đa, bọc thêm lớp nilon nữa và dán băng dính thật chặt (nếu bạn muốn có hộp hàng vuông vức đẹp mắt có thể dùng thêm hộp carton).
>> Xem thêm: Cuộn xốp hơi 20cm x 100m giá chỉ 60k
⭐Cách đóng gói đối với các vật phẩm cuộn tròn như Tranh vẽ, bản đồ
Đây là loại hàng hóa rất dễ gãy gấp và bẹp. Sử dụng ống nước bằng nhựa sẽ giúp giữ đúng form giấy, sau đó dùng giấy vệ sinh để cố định hai đầu ống. Ngoài ra có thể dùng giấy có độ dai bọc toàn bộ ống và cho vào hộp giấy có kích thước phù hợp.
>>> Xem thêm: Danh sách bưu điện Hà Đông
⭐Cách đóng gói đối với trang sức
Thông thường trang sức luôn đi kèm với vỏ hộp của hãng. Sử dụng hộp nhỏ hoặc quấn xốp hơi, nilon xung quanh và cố định mọi mặt bằng băng dính tránh trường hợp cạy mở hàng thất thoáng hàng hóa.
⭐Cách đóng gói đối với những sản phẩm khác
Về cơ bản chỉ cần theo đúng nguyên tắc đóng gói hàng gửi bưu điện như đã nêu ở trên. Bạn có thể cẩn thận đính kèm thêm ghi chú như hàng dễ vỡ, dễ bẹp, hàng cần hướng lên trên để bưu điện chú ý.
⭐Khi đóng gói hàng gửi bưu điện cần lưu ý gì thêm?
Cung cấp thông tin đầy đủ của người nhận và người chuyển
Để tránh mất thời gian tìm thông tin liên hệ và địa chỉ của người nhận dẫn tới gửi hàng khó khăn, người chuyển hàng cần lưu ý để lại thông tin càng chính xác đầy đủ càng tốt.
Xác định loại hàng hóa cần gửi qua bưu điện
Xác định đúng loại hàng hóa là việc rất quan trọng để đưa ra cách đóng gói phù hợp. Hàng hóa là loại mặt hàng gì, trọng lượng ra sao, giá trị cao hay thấp, dễ vỡ hay không…từ đó tính được phí gửi khác nhau.
Xác nhận tình trạng đóng gói và giá trị hàng hóa với bưu điện
Xác nhận chính xác tình trạng hàng và giá trị đơn hàng, tránh việc thất thoát hoặc hàng hóa đến tay người nhận hỏng hóc không do lỗi của người gửi hàng. Bưu điện có thể sẽ bọc lại hàng hóa thêm một lần nữa bằng bao bì riêng.
Chuẩn bị những sự cố có thể xảy ra
Người nhận không nhận được hay không nhận hàng hóa, hàng bị trả lại, hàng bị thất lạc hay bị đổ vỡ trong quá trình vận chuyển, thời gian lâu hơn so với dự kiến,.. bạn hãy liên hệ bưu điện để được giải quyết và đền bù kịp thời.
>> Xem thêm: Xốp bọc hàng
Hi vọng với một vài chia sẻ kinh nghiệm phía trên về cách đóng gói hàng gửi bưu điện, bạn có thể thuận tiện hơn trong việc tự mình đóng gói hàng đẹp và đúng cách trước khi vận chuyển.
⭐Câu hỏi thường gặp
1. Bưu điện có bán thùng carton không ?
Trả lời: Không, bưu điện không bán các mặt hàng đóng gói này, bạn có thể tham giá tại dizota.vn
2. Bưu điện có đóng gói hàng cho bạn không ?
Trả lời:: Không, bưu điện chỉ có chức năng nhận và gửi hàng cho bạn, bạn có thể tìm các đơn vị chuyên về đóng gói hàng hóa để nhờ giúp đỡ.
3. Làm thế nào để gửi một bưu kiện qua bưu điện ?
Trả lời: Bạn có thể mang hàng muốn gửi ra bưu điện gần nhất, ở đó sẽ có nhân viên hướng dẫn cụ thể.
4. Gửi hàng ra bưu điện nhưng bị mất, có được đền không ?
Trả lời: Có, tùy từng đơn vị vận chuyển sẽ có chính sách đền bù khác nhau, từ 10% giá trị đến 100% giá trị hàng.
5. Bưu điện có nhận hàng trái cây hoa quả không ?
Trả lời: Không. trái cây và hoa quả là loại hàng dễ hư hỏng, không nằm trong danh sách hàng được gửi của bưu điện.
Tư vấn qua Zalo
Gọi ngay
Quy đị về khối lượng, trọng lượng hàng đc gửi qua bưu điện?
Tôi là người giao nhận hàng cho bưu điện, nhưng khách đóng hàng (hàng rời) trên 50kg.
Nếu tôi ko nhận thì có vi phạm gì không?
nếu nhà không có máy in để in thông tin địa chỉ người gửi, người nhận thì viết tay có đc không .
hay là bên bưu điện sẽ cung cấp giấy cho ta viết rồi dáng vào v ạ
Bên bưu điện có cung cấp giấy viết tay ngoài, nếu mình không có máy in bạn nhé.