Những điều cần biết khi đóng gói hàng gửi qua bưu điện

Kinh doanh hàng hóa online luôn đi kèm với gửi hàng chuyển phát. Một gói hàng đẹp và đóng gói cẩn thận tỉ mỉ sẽ giúp các shop gây ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ lần đầu. Với các mẹo đóng gói hàng gửi bưu điện sau sẽ giúp bạn có những gói hàng như ý muốn!

Chuẩn bị đồ đạc đóng gói

Mỗi loại hàng hóa chúng ta có các cách thức đóng gói khác nhau. Tuy nhiên để đóng gói hàng hóa cơ bản đều cần chuẩn bị những vật dụng sau để có được bưu phẩm chắc chắn đẹp mắt nhât.

Hàng hóa cần được đóng gói cần thận trước khi vận chuyển
Hàng hóa cần được đóng gói cần thận trước khi vận chuyển

>> Xem thêm: 6 loại xốp chống sốc tốt nhất

Nguyên tắc đóng gói hàng hóa chuyển đi bằng bưu điện:

  • Sử dụng các vật liệu làm đệm, làm đầy để bảo vệ hàng hóa, tránh va chạm rung lắc khi vận chuyển.
  • Chọn loại hộp carton có kích thước phù hợp không lệch quá nhiều so với sản phẩm. Nếu không tìm được hộp có sẵn bạn có thể tự cắt ghép, gấp hộp nhỏ tùy theo ý mình.
  • Đánh dấu chiều của hàng hóa trong hộp.
  • Gói hàng phải có 1 bề mặt đảm bảo dán được bill gửi.
  • Không dùng dây thừng, dây vải … để buộc hàng bởi chúng dễ mục, đứt.
  • Hóa đơn hoặc các giấy tờ hướng dẫn nên bỏ vào phía bên trong thùng hàng trách rách, ướt.
  • Dùng băng dính cố định nắp thùng hoặc nên quấn xung quanh hộp nếu có thể (với loại hộp nhỏ).

Xem thêm: Các loại mút xốp bọc hàng

Nguyên tắc đóng gói hàng
Nguyên tắc đóng gói hàng

Quy cách đóng gói hàng gửi bưu điện cho từng loại mặt hàng

Khi nhận được một gói hàng từ người thân hay cửa hàng, điều gây ấn tượng đầu tiên luôn là cách đóng hàng đẹp, cẩn thận và chắc chắn. Nó giúp cho các shop ghi điểm với khách hàng, phần nào “vớt vát” được chất lượng sản phẩm nếu chẳng may sản phẩm không được như ý muốn.

Xem thêm: Băng dính đóng hàng

Cách đóng gói đối với hàng linh kiện điện tử

Linh kiện điện tử là loại hàng hóa có kích thước đa dạng. Để tránh bỏ sót thất lạc hay hỏng hóc với những linh kiện siêu nhỏ bạn có thể sử dụng túi zip chống tĩnh điện, hộp nhựa chuyên dụng. Một số chất liệu đệm cần sử dụng là mút xốp bọc hàng, xốp hơi, hạt hơi… Dùng xốp hơi quấn quanh linh kiện, đặt gọn vào hộp carton rồi chèn đầy chỗ trống bằng mút xốp là cách làm tối ưu nhất. Lưu ý không nên chọn loại hộp có kích thước quá chênh lệch so với mặt hàng.

Sử dụng xốp hơi bảo vệ hàng hóa an toàn
Sử dụng xốp hơi bảo vệ hàng hóa an toàn

>> Xem thêm: Giấy xi măng gói hàng

Đóng gói đối với các hàng là chất liệu dễ vỡ như bóng đèn, lọ hoa, gốm sứ, mỹ phẩm

Chất liệu cần sử dụng là xốp bong bóng cuộn kín sản phẩm. Các bọt khí này có chức năng đàn hồi chống va đập cao. Bạn cần lưu ý những sản phẩm này có thể va chạm vào nhau gây đổ vỡ ngay trong hộp nên cần bọc riêng rẽ từng mặt hàng và sử dụng đủ số lượng xốp hơi đảm bảo mặt hàng không di chuyển khi rung lắc thùng. Với những lọ thủy tinh chứa chất lỏng nước hoa cần kiểm soát không cho chất lỏng chảy tràn ra ngoài bằng cách dùng băng dính cố định nắp lọ.

Sử dụng xốp hơi và mút xốp PE foam chống đổ vỡ, va đập khi vận chuyển
Sử dụng xốp hơi và mút xốp PE foam chống đổ vỡ, va đập khi vận chuyển

>> Xem thêm: địa chỉ bán xốp bong bóng gói hàng Hà Nội

Các đóng gói đối với các mặt hàng từ vải vóc như quần áo, đầm váy

Vải vóc là loại vật liệu dễ vận chuyển nhất nhưng để tiết kiệm diện tích bạn nên cuộn quần áo thành hình trụ. Đây là phương pháp được yêu thích bởi tính thẩm mĩ gọn gàng cao, không cần sử dụng hộp cồng kềnh mà vẫn đẹp mắt. Tuy nhiên cách cuộn quần áo này chỉ phù hợp với áo phông, quần jean, những loại quần áo có form sẵn còn đối với các loại quần áo đầm váy cầu kì hơn, bạn chỉ cần xếp gọn thành hình chữ nhật là đủ. Sau đó dùng túi nilon bọc quanh, hút chân không cho túi để tiết kiệm diện tích tối đa, bọc thêm lớp nilon nữa và dán băng dính thật chặt (nếu bạn muốn có hộp hàng vuông vức đẹp mắt có thể dùng thêm hộp carton).

Gói hàng hóa khi vận chuyển
Gói hàng hóa khi vận chuyển

>> Xem thêm: Cuộn xốp hơi 20cm x 100m giá chỉ 100k

Cách đóng gói đối với các vật phẩm cuộn tròn như Tranh vẽ, bản đồ

Đây là loại hàng hóa rất dễ gãy gấp và bẹp. Sử dụng ống nước bằng nhựa sẽ giúp giữ đúng form giấy, sau đó dùng giấy vệ sinh để cố định hai đầu ống. Ngoài ra có thể dùng giấy có độ dai bọc toàn bộ ống và cho vào hộp giấy có kích thước phù hợp.

Cách đóng gói đối với trang sức

Thông thường trang sức luôn đi kèm với vỏ hộp của hãng. Sử dụng hộp nhỏ hoặc quấn xốp hơi, nilon xung quanh và cố định mọi mặt bằng băng dính tránh trường hợp cạy mở hàng thất thoáng hàng hóa.

Cách đóng gói đối với những sản phẩm khác

Về cơ bản chỉ cần theo đúng nguyên tắc đóng gói hàng gửi bưu điện như đã nêu ở trên. Bạn có thể cẩn thận đính kèm thêm ghi chú như hàng dễ vỡ, dễ bẹp, hàng cần hướng lên trên để bưu điện chú ý.

Xốp hơi bọc hàng dễ vỡ
Xốp hơi bọc hàng dễ vỡ

Khi đóng gói hàng gửi bưu điện cần lưu ý gì thêm?

Cung cấp thông tin đầy đủ của người nhận và người chuyển

Để tránh mất thời gian tìm thông tin liên hệ và địa chỉ của người nhận dẫn tới gửi hàng khó khăn, người chuyển hàng cần lưu ý để lại thông tin càng chính xác đầy đủ càng tốt.

Xác định loại hàng hóa cần gửi qua bưu điện

Xác định đúng loại hàng hóa là việc rất quan trọng để đưa ra cách đóng gói phù hợp. Hàng hóa là loại mặt hàng gì, trọng lượng ra sao, giá trị cao hay thấp, dễ vỡ hay không…từ đó tính được phí gửi khác nhau.

Xác nhận tình trạng đóng gói và giá trị hàng hóa với bưu điện

Xác nhận chính xác tình trạng hàng và giá trị đơn hàng, tránh việc thất thoát hoặc hàng hóa đến tay người nhận hỏng hóc không do lỗi của người gửi hàng. Bưu điện có thể sẽ bọc lại hàng hóa thêm một lần nữa bằng bao bì riêng.

Chuẩn bị những sự cố có thể xảy ra

Người nhận không nhận được hay không nhận hàng hóa, hàng bị trả lại, hàng bị thất lạc hay bị đổ vỡ trong quá trình vận chuyển, thời gian lâu hơn so với dự kiến,.. bạn hãy liên hệ bưu điện để được giải quyết và đền bù kịp thời.

>> Xem thêm: Xốp bọc hàng các loại

Hi vọng với một vài chia sẻ kinh nghiệm phía trên về cách đóng gói hàng gửi bưu điện, bạn có thể thuận tiện hơn trong việc tự mình đóng gói hàng đẹp và đúng cách trước khi vận chuyển.

5/5 (1 Review)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *